Politique de confidentialité

RCBC s'engage à protéger vos données personnelles conformément à la loi sur la protection des données.

Data Protection Officer Certified National Privacy Commission Registered

Chez Rizal Commercial Banking Corporation (RCBC), nous accordons une grande importance à votre vie privée. Nous estimons que vous avez le droit de savoir comment nous utilisons et protégeons vos informations personnelles. Le présent avis a pour but de vous informer des modalités de traitement de vos données personnelles et des moyens dont vous disposez pour contrôler, dans une certaine mesure, ces traitements.

Qui fournit cet avis ?

En tant que responsable du traitement des données personnelles au sens de la loi républicaine n° 10173, dite « Loi sur la protection des données » de 2012, RCBC vous informe par le présent avis de vos droits et de nos obligations en vertu de cette loi.

COLLECTE DES DONNÉES

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons différents types de données personnelles selon le produit ou service que vous souhaitez souscrire, notamment :

  • Nom complet, genre, lieu et date de naissance ;
  • Adresse de résidence/domicile permanent et/ou adresse actuelle ;
  • Copie de pièces d'identité : PhilID (carte nationale), ePhilID, passeport, numéro TIN, numéro SSS/GSIS ou autres pièces d'identité délivrées par le gouvernement ;
  • Informations professionnelles ou commerciales ;
  • Coordonnées bancaires, notamment informations relatives aux cartes de crédit et aux comptes ;
  • Coordonnées de contact, notamment numéro de téléphone et adresse e-mail ;
  • Documents les plus récents attestant de l'origine du patrimoine ou des revenus ;
  • Dernière facture pour vérification de l'adresse permanente et/ou actuelle ;
  • Images, y compris vidéos et photographies, collectées via des caméras de vidéosurveillance (CCTV) et dispositifs similaires lors de vos visites dans nos locaux, aux distributeurs automatiques, ou lors de l'utilisation de nos outils de vérification d'identité à distance (qui peuvent être externalisés) ;
  • Enregistrements vocaux des transactions téléphoniques et des appels au service client ;
  • Toute autre information nécessaire à la fourniture du produit ou service demandé.

Données complémentaires collectées au cours de notre relation

Tout au long de notre relation, nous pouvons collecter des données vous concernant, notamment vos transactions, l'historique et le comportement de votre compte, ainsi que vos demandes d'information sur nos produits et services.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous obtenons vos informations par différents canaux : lorsque vous remplissez un formulaire, nous appelez, utilisez nos sites web ou applications mobiles, ou visitez l'un de nos centres d'affaires. Nous pouvons également collecter vos informations par les moyens suivants :

  • Via des demandes, e-mails et courriers, des enquêtes de satisfaction, lors d'entretiens et d'évaluations financières ;
  • Par l'analyse de données liées à vos paiements et autres transactions (montant, fréquence, localisation géographique, source et destinataire), ainsi que par l'usage de nos produits et services ;
  • Depuis nos filiales et sociétés affiliées, ainsi que depuis ou via d'autres organisations telles que les associations de cartes, les bureaux de crédit, les compagnies d'assurance et les agences de prévention de la fraude, dans le cadre ou en dehors de la fourniture de produits et services.

Comment collectons-nous et gérons-nous vos données sensibles ?

La Loi sur la protection des données définit les catégories suivantes comme données sensibles :

  • Race, origine ethnique, état civil, âge, couleur de peau, appartenances religieuses, philosophiques ou politiques ;
  • Santé, éducation, vie génétique ou sexuelle d'une personne ;
  • Procédures relatives à des infractions commises ou alléguées, ou condamnations judiciaires ;
  • Numéro TIN, numéro SSS/GSIS, dossiers médicaux, licences, déclarations fiscales, etc.

Avec votre consentement, nous collecterons vos données sensibles à des fins légitimes et dans les cas autorisés ou requis par la loi.

Données collectées en vertu d'une obligation légale

Nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque la loi l'exige ou l'autorise. Par exemple, nous avons besoin de vos données personnelles pour vérifier votre identité en application de la loi républicaine n° 9160, dite « Loi anti-blanchiment d'argent » de 2001.

Données collectées via votre navigation sur Internet

RCBC utilise « Google Analytics » pour collecter des informations sur l'utilisation de ce site (fréquence des visites, pages consultées, sites précédemment visités). Ces données servent uniquement à améliorer le site. Google Analytics ne collecte que l'adresse IP attribuée lors de votre visite, et non votre nom ou d'autres informations d'identification. RCBC ne combine pas ces données avec d'autres informations personnellement identifiables.

RCBC, y compris ses filiales, peut s'associer à des prestataires tiers tels que Microsoft Clarity et Microsoft Advertising pour analyser l'utilisation et les interactions sur le site (métriques comportementales, cartes de chaleur, enregistrements de sessions). Ces informations servent à améliorer nos produits, services et expériences en ligne, ainsi qu'à optimiser le site, prévenir la fraude, assurer la sécurité et à des fins publicitaires. Veuillez consulter les déclarations de confidentialité de ces tiers pour plus de détails.

Certaines informations peuvent être collectées via des « cookies », petits fichiers stockés dans votre navigateur. Bien que Google Analytics installe un cookie permanent pour vous identifier comme utilisateur unique, ce cookie ne peut être utilisé que par Google. Vous pouvez désactiver ces cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Données collectées via les réseaux sociaux

Pour répondre à vos demandes via les réseaux sociaux, nous pouvons vous demander votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail, avec votre consentement. Pour toute demande concernant un compte ou une transaction, veuillez contacter notre service client.

Quand vous notifions-nous de la réception de vos informations ?

Dès réception de vos données personnelles, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous informer de la manière dont elles ont été collectées, de leur finalité, des destinataires potentiels et des procédures pour y accéder, les corriger ou déposer une réclamation. Lorsque nous recevons vos données de tiers, nous supposons que vous avez autorisé leur transmission. Vous pouvez nous contacter pour en savoir plus sur les circonstances de cette collecte.

UTILISATION DES DONNÉES

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles principalement pour :

  • Respecter les obligations légales et réglementaires (notamment la connaissance du client — KYC) ;
  • Exécuter nos obligations découlant des contrats conclus entre vous et notre organisation ;
  • Mener nos opérations bancaires courantes (traitement de vos transactions, gestion de votre compte).

La collecte de vos données nous permet également de :

  • Évaluer votre éligibilité aux produits et services demandés ;
  • Traiter votre demande ;
  • Réaliser des études de marché et commerciales, incluant le profilage client.

Utiliserons-nous vos données à des fins de profilage et de marketing direct ?

Avec votre consentement, nous pouvons utiliser vos données pour vous informer de produits et services non bancaires susceptibles de vous intéresser, y compris ceux de nos sociétés liées (vente croisée). Nous pouvons recourir à des outils automatisés de profilage et d'analyse. Ces communications peuvent se faire par courrier, téléphone, SMS, e-mail ou tout autre moyen électronique, y compris via des canaux tiers tels que les réseaux sociaux.

Vous pouvez nous informer à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir d'offres de marketing direct ou vous opposer au traitement de vos données à des fins de profilage.

CONSERVATION DES DONNÉES

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pour toute autre finalité à laquelle vous auriez consenti. Nous conservons également vos informations pendant la durée requise par les lois et réglementations applicables.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous stockons vos informations sous forme papier et électronique. La sécurité de vos données est primordiale et nous prenons des mesures raisonnables pour les protéger contre toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation non autorisée, notamment :

  • Obligations de confidentialité et formations à la protection des données pour nos employés ;
  • Politiques de sécurité pour le stockage des documents ;
  • Mesures de contrôle d'accès à nos systèmes et locaux ;
  • Limitation des accès aux données personnelles ;
  • Sélection rigoureuse des sous-traitants et partenaires ;
  • Systèmes de sécurité électronique (pare-feux et chiffrement des données) pour nos sites web et applications mobiles.

Nous pouvons stocker vos données chez des prestataires tiers d'hébergement de données, avec lesquels des dispositions contractuelles sont en place pour garantir la protection de ces informations et limiter les finalités de leur utilisation.

PARTAGE DES DONNÉES

Partage avec les autorités gouvernementales

Pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires, nous transmettons les informations requises aux autorités compétentes, telles que la Bangko Sentral ng Pilipinas (BSP), le Bureau des impôts (BIR) et la Commission des valeurs mobilières (SEC).

Partage avec les organismes de crédit

Conformément à la loi républicaine n° 9510 relative au système d'information sur le crédit, nous pouvons communiquer vos informations personnelles et autres données pertinentes à la Credit Information Corporation dans le cadre de votre demande de crédit. Nous pouvons également les partager avec d'autres bureaux de crédit agréés.

Partage avec des prestataires de services

Dans le cadre normal de nos activités bancaires, nous pouvons partager vos données avec des prestataires tiers soumis à notre procédure de vérification, afin qu'ils réalisent des tâches en notre nom. Ils ne reçoivent que les données strictement nécessaires à leurs services. Des protections contractuelles et des procédures de suivi sont en place pour garantir qu'ils ne traitent pas ces données à d'autres fins. Ces activités peuvent être réalisées par des entreprises informatiques fournissant des systèmes d'application, des infrastructures IT et des services cloud.

Partage avec d'autres personnes et entités

Avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos informations à des tiers pour des traitements ultérieurs tels que le marketing, la vente croisée et d'autres finalités légitimes. Nous nous assurons que ces entités présentent des garanties organisationnelles, techniques et physiques suffisantes.

SUPPRESSION DES DONNÉES

Que se passe-t-il lorsque nous n'avons plus besoin de vos informations ?

Nous ne conservons vos informations que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou telle que requise par les lois et réglementations applicables. Vos données personnelles seront détruites lorsque leur conservation ne sera plus justifiée par la finalité, la loi ou la réglementation.

ACCÈS ET CORRECTION

Comment accéder à vos données personnelles ou les corriger ?

Sauf raisons pratiques, contractuelles ou légales nous en empêchant, vous avez le droit d'obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons sur vous et de demander des corrections si vous estimez que ces informations sont inexactes. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à dataprivacy@rcbc.com.

VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

En vertu de la Loi sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • Droit à l'information — Vous avez le droit d'être informé que vos données personnelles seront, sont ou ont été collectées et traitées.
  • Droit d'accès — Vous avez le droit d'obtenir une copie des informations vous concernant contenues dans nos bases de données informatiques et/ou systèmes de classement manuel, dans un format accessible et accompagnées d'explications claires.
  • Droit d'opposition — Sauf obligation légale ou réglementaire contraire, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment pour le marketing direct, le traitement automatisé ou le profilage.
  • Droit à l'effacement ou au blocage — Vous avez le droit de demander la suspension, le retrait, le blocage, la suppression ou la destruction de vos données personnelles.
  • Droit à indemnisation — Vous pouvez réclamer une indemnisation si vous avez subi un préjudice résultant de l'utilisation inexacte, incomplète, obsolète, fausse, obtenue illégalement ou non autorisée de vos données personnelles.
  • Droit à la portabilité des données — Vous avez le droit d'obtenir et de transférer électroniquement vos données de manière sécurisée, pour un usage ultérieur.
  • Droit de rectification — Vous avez le droit de contester et de faire corriger toute inexactitude ou erreur dans les données que nous détenons sur vous.
  • Droit de déposer une plainte — Si vous estimez que vos données ont été utilisées abusivement, divulguées de façon malveillante ou éliminées de manière inappropriée, ou que l'un de vos droits a été violé, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre Délégué à la protection des données et/ou de la Commission nationale de la vie privée.

MODIFICATIONS DE NOTRE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier le présent avis pour nous conformer aux évolutions des lois et réglementations applicables et pour vous informer des changements relatifs au traitement de vos données personnelles. Les mises à jour seront publiées sur ce site.

NOUS CONTACTER

Ce que disent nos clients

"

RCBC a transformé ma relation avec mes finances. Grâce au service de gestion de patrimoine, mes actifs ont progressé de 22 % en 18 mois. Un accompagnement vraiment remarquable.

★★★★★
Alexandre M.
Alexandre M. Chef d'entreprise, Makati
"

L'équipe RCBC m'a guidée dans la constitution de mon plan retraite avec une expertise et une réactivité exemplaires. Je me sens sereine pour l'avenir.

★★★★★
Maria S.
Maria S. Directrice, Quezon City
"

Depuis que nous avons confié la gestion financière de notre PME à RCBC, notre trésorerie est optimisée et nos projections de croissance dépassent nos attentes.

★★★★★
Roberto F.
Roberto F. Dirigeant PME, Cebu